Intelligentes Drucken: Kosten senken, Prozesse digitalisieren.

Obwohl wir auf dem Weg zum papierlosen Büro sind, bleibt das Drucken, Scannen und Kopieren ein zentraler Geschäftsprozess im Mittelstand. Gleichzeitig sind Druckerflotten oft ein unkontrollierter Kostenfaktor. Niemand weiß genau, wie viel gedruckt wird, die Kosten für Toner und Wartung sind intransparent, und eine Vielzahl verschiedener Modelle sorgt für hohen Verwaltungsaufwand. Zudem sind moderne Multifunktionsgeräte (MFPs) komplexe Computer im Netzwerk – und damit ein oft übersehenes Sicherheitsrisiko.

Der Mittelstand braucht daher keine einzelnen Drucker, sondern ein intelligentes Output-Management. Es geht darum, Kosten transparent zu machen, Prozesse zu optimieren und die Sicherheit zu gewährleisten. Moderne Drucksysteme sind heute Dokumenten-Hubs: Sie scannen direkt in digitale Workflows (z.B. ins DMS oder an MS Teams), ermöglichen sicheres "Follow-Me-Printing" (der Druckauftrag wird erst nach Authentifizierung am Gerät freigegeben) und werden proaktiv gewartet.

Als Ihr Systemhaus analysieren wir Ihre Druckprozesse. Basierend darauf konsolidieren wir Ihre Geräteflotte und implementieren eine "Managed Print Services" (MPS) Lösung. Das bedeutet für Sie: Sie zahlen einen festen Preis pro gedruckter Seite, in dem Tinte, Toner, Wartung und Service bereits enthalten sind. Wir sorgen automatisch für Materialnachschub und kümmern uns um die Sicherheit der Geräte.